AvePoint Cloud Governance最新導入事例と運用の変化

旭化成は、AvePoint Cloud GovernanceとAvePoint Cloud BackupをMicrosoft 365環境に導入しました。国内約3万4,000人が使う環境で、Teamsのチーム作成申請から作成までを即日で進められるようにし、運用負荷やデータ管理を見直したい組織にとって参考になる事例です。

AvePoint導入で何が変わった？

今回の導入では、Microsoft 365の運用管理を担うAvePoint Cloud Governanceと、クラウドデータのバックアップを行うAvePoint Cloud Backupを旭化成が採用しました。利用者が国内で約3万4,000人にのぼる環境で、Teamsチーム作成の申請対応を自動化。申請を受けてからチームが作成されるまでの期間は、即日へと短縮されています。申請件数が増えるなかで、手続きを滞らせずに進めることと、管理ルールを整えることの両立を図った取り組みです。

Teamsの申請が増えても対応できる？

旭化成では、Teamsチームの作成申請が約10倍に増加したことが導入の背景にあります。人手による対応だけでは、申請の処理にかかる時間や担当者の負担が課題になり得ます。今回の仕組みでは申請への対応を自動化し、作成までを即日に短縮したとされています。ただし、約10倍という数値の対象期間や具体的な申請件数は、公開された情報からは確認できません。自社での導入を検討する場合は、現在の申請量や承認手順を照らし合わせて判断する必要があります。

SharePointやAI活用にどうつながる？

Teamsだけでなく、SharePointサイトのライフサイクル管理も効率化の対象です。サイトを作成して終わりにせず、その後の管理を整えることは、Microsoft 365上のデータを適切に扱う基盤づくりにつながります。旭化成は、将来的なAI活用を見据えたデータ管理基盤の構築も進めています。一方で、どのような管理ルールを設定したのか、AIの具体的な利用内容や導入時期については明らかにされていません。現時点で確認できるのは、データ管理の土台を整える取り組みが進行している点です。

導入を検討する際に確認すべきことは？

この事例は、Microsoft 365の利用人数が多く、Teams作成申請やSharePoint管理の負担を減らしたい組織にとって検討材料になります。ただし、製品の対応プラットフォーム、価格、契約条件、導入に必要な期間は今回の情報には記載されていません。一般向けの無料利用やキャンペーン、個人ユーザー向けの参加方法についても案内はなく、法人利用の事例として読むのが適切です。導入判断では、申請から作成までの現状、管理対象の範囲、バックアップ要件を整理し、提供元への確認事項を明確にしておくとよいでしょう。

まとめ

・旭化成がAvePoint Cloud GovernanceとAvePoint Cloud Backupを採用 ・国内約3万4,000人規模のMicrosoft 365環境が対象 ・Teamsチーム作成申請への対応を自動化し、作成までを即日に短縮 ・SharePointサイト管理の効率化と、AI活用を見据えたデータ基盤づくりも進行 ・価格、対応環境、導入期間などは別途確認が必要

編集者コメント

この導入事例の注目点は、利用者数の大きさだけでなく、増加したTeams作成申請への対応時間を具体的に示していることです。導入を考える組織は、即日化という結果だけでなく、自社の申請量やSharePoint管理の課題が同じ製品構成で解決できるかを確認したいところです。