KANNA最新機能の使い方は？図面指示をタスク管理する方法

現場AIプラットフォーム「KANNA」で、図面上の場所に指示を登録し、担当者や期日、写真、対応状況までタスクとして管理できる機能が提供されています。スマートフォンやタブレットから使え、別途提供される「タスク 音声AI」と組み合わせれば、話しかけてタスクを記録することも可能です。

KANNAの図面機能では何ができる？

図面を開いて対象箇所を指定し、その場所にひもづけて指示や指摘を登録できます。図面上の位置が目印になるため、「右奥の壁」のような言葉だけの説明に頼らず、関係者と対象を共有しやすくなります。登録した指示はそのままタスクとして扱え、担当者、期日、写真なども関連づけて管理できます。図面と指示を別々に保存するのではなく、位置を起点に情報をまとめられる点が特徴です。

KANNAはどの端末で使える？図面の形式は？

提供内容では、スマートフォンまたはタブレットからPDF図面を開き、該当箇所に指示や指摘を登録できます。対応OSや、パソコンからの利用可否については、今回の案内に具体的な記載がありません。利用を検討する場合は、現在の業務で使う端末や図面形式が合うか、KANNAの案内で確認しておくとよいでしょう。

音声AIでタスクを作るにはどうする？

別途提供されている「タスク 音声AI」と組み合わせると、現場でスマートフォンに話しかけ、発話内容をもとにタスクを作成できます。たとえば、傷の修繕を誰にいつまでに頼むかを話すと、作業内容や担当者、期日などを整理して記録する使い方が紹介されています。音声AIは図面機能そのものとは別の提供要素として案内されているため、利用条件や使える範囲は個別に確認が必要です。

対応状況や作業後の記録も確認できる？

タスクには対応結果を写真やコメントとともに残せます。図面上の位置と履歴を関連づけて確認できるため、どこに指摘があり、どのように対応したかを後から追いやすくなります。また、図面上のタスクの完了・未完了を確認し、未完了だけに絞り込むことも可能です。複数の連絡手段に情報が分散している現場では、対応漏れの確認や記録の集約に役立つ仕組みといえます。

KANNAの料金や利用開始時期は？

今回の案内では、図面機能の提供開始は示されていますが、具体的な開始日や料金、申し込み方法は明記されていません。KANNA自体はプロジェクト管理アプリ「KANNAプロジェクト」とデジタル帳票アプリ「KANNAレポート」を展開しており、利用社数には無料プランを使う協力会社なども含まれます。ただし、これは今回の図面機能の料金が無料という意味ではありません。導入前に、利用プランや機能の適用条件を確認してください。

まとめ

・図面上の場所に指示を登録し、タスクとして管理できる ・担当者、期日、写真、対応結果を関連づけて記録できる ・スマートフォンやタブレットでPDF図面を扱える ・音声AIとの連携には別途提供の「タスク 音声AI」を利用する ・料金、具体的な提供開始日、申し込み方法は個別に確認する

編集者コメント

図面への指示だけでなく、担当や期限、対応後の記録までひと続きに扱えるため、連絡手段が複数に分かれている現場ほど導入効果を検討しやすい内容です。一方、料金や利用条件は案内だけでは判断できないので、現在の運用に必要な端末・機能とあわせて確認してから選ぶのがよさそうです。