就活ハラスメント対策の最新情報｜選考前に確認したいルールと相談先

株式会社ムゲンエステートグループは、学生を含む求職者が安心して採用選考に参加できるよう、就活ハラスメント防止方針を策定しました。面接や会社説明会の実施場所、連絡手段などの取り決めに加え、相談窓口も設けています。

どの採用活動が方針の対象になる？

対象となる「採用活動」は、新卒・中途採用の面接だけではありません。会社説明会やインターンシップ、役員・従業員との個人的な面談（OB・OG訪問など）も含まれ、応募から入社までの一連の手続きが広く対象です。選考の場面に限らず、採用に関わる活動について不安がある場合も、方針の対象かどうかを相談窓口に確認できます。

選考中のハラスメント防止策は？

方針では、セクシュアルハラスメントやパワーハラスメントを含む、採用活動に伴うあらゆるハラスメントを容認しないとしています。面接や説明会は、グループのオフィス、学校施設、公共性のある場所など、グループが認めた場所で実施します。また、役員・従業員との一対一の面接は原則行わず、飲酒を伴う面談や会食も実施しない方針です。

連絡方法や個人情報の扱いはどうなる？

採用に関する連絡にはグループが認めた手段を使い、私的な連絡手段は使用しないとしています。履歴書などの個人情報を選考担当者に共有する際は、必要に応じて一部を非公開にし、採用選考に必要な範囲で開示する方針です。さらに、採用に関わる役員・従業員への周知・啓発も取り組みに含まれています。

相談窓口はどこ？相談で不利益を受けない？

就活ハラスメントを受けた場合だけでなく、そのおそれを感じた場合も、株式会社ムゲンエステートの就活ハラスメント相談窓口に相談できます。案内されている相談方法は窓口フォームですが、提供された情報にはフォームのURLや具体的な受付時間は記載されていません。相談内容はプライバシーに配慮して取り扱われ、相談を理由に採用選考などで不利益な扱いをしないとしています。

まとめ

・対象は新卒・中途の面接、説明会、インターンシップ、OB・OG訪問など、応募から入社までの採用活動です。 ・面接場所や連絡手段、個人情報の共有範囲についてルールが示されています。 ・ハラスメントを受けた、または不安を感じた場合は、就活ハラスメント相談窓口フォームから相談できます。 ・相談内容はプライバシーに配慮して扱われ、相談を理由とする不利益な扱いは行わない方針です。

編集者コメント

面接だけでなく、インターンシップやOB・OG訪問まで対象に含めている点は、選考の前後に接点を持つ求職者にとって確認しやすいポイントです。応募を検討する人は、連絡が会社の認めた手段か、相談窓口の利用方法が分かるかもあわせて確認するとよいでしょう。